✳️ مقدمه:
با اجرای طرح جامع مالیاتی و راه‌اندازی سامانه مودیان، ارسال صورتحساب‌ها تنها زمانی قابل پذیرش است که دارای شناسه یکتای مالیاتی باشند. این شناسه، نشانه تأیید رسمی فاکتور توسط سازمان امور مالیاتی است. اما گرفتن این شناسه چطور انجام می‌شه؟ چه شرایطی باید رعایت بشه؟ در ادامه، همه چیز را ساده و مرحله‌به‌مرحله توضیح می‌دهیم.
📌 شناسه یکتای مالیاتی چیست؟
شناسه یکتای مالیاتی یا UID یک کد منحصر به‌فرد است که توسط سامانه مودیان پس از پذیرش یک صورتحساب الکترونیکی صادر می‌شود. این شناسه در واقع «اثر انگشت مالیاتی» فاکتور شماست که اثبات می‌کند فاکتور مورد تأیید سازمان امور مالیاتی است.
🛠 مراحل دریافت شناسه یکتا از سامانه مودیان
1. ثبت اطلاعات کامل صورتحساب
برای ارسال فاکتور باید اطلاعات زیر دقیق وارد شود:
- شماره اقتصادی فروشنده و خریدار
- مشخصات کالا و خدمات
- مبلغ، نرخ مالیات و عوارض
- نوع فاکتور (عادی، اصلی، اصلاحی، ابطالی)
همچنین بخوانید:
صورتحساب های الکترونیکی در مودیان
صورتحساب های ابطالی
صورتحساب های الکترونیکی اصلاحی در مودیان
تفاوت صورتحساب نوع اول و دوم در مودیان
آشنایی با خطاهای رایج سامانه مودیان مالیاتی و راهکارهای رفع آن‌ها
2. ارسال اطلاعات به سامانه مودیان
از طریق وب‌سرویس رسمی یا نرم‌افزار واسط (مثل میهن‌تکس) فاکتور ثبت‌شده را ارسال می‌کنید.
3. دریافت پاسخ و UID
اگر همه چیز درست باشد، سامانه به شما:
- شناسه یکتای مالیاتی (UID)
- وضعیت پذیرش
- تاریخ ثبت نهایی فاکتور
را برمی‌گرداند.
⚠️ خطاهایی که ممکن است در مسیر دریافت UID با آن مواجه شوید
- سریال صورتحساب نامعتبر باشد → خطای 0100504
- UID تکراری ارسال شده باشد → خطای 0100609
- امضای دیجیتال صحیح نباشد
- ساختار JSON دچار مشکل باشد
📌 استفاده از نرم‌افزارهای مطمئن مثل میهن‌تکس باعث می‌شه این خطاها به حداقل برسن چون اطلاعات شما قبل از ارسال بررسی و اعتبارسنجی می‌شن.
🤖 مزایای استفاده از نرم‌افزار واسط برای دریافت UID
✅ بررسی صحت اطلاعات قبل از ارسال
✅ ثبت خودکار سریال و UID در کنار فاکتور
✅ گزارش‌گیری دقیق از وضعیت ارسال
✅ پشتیبانی از انواع صورتحساب
✅ ارسال از طریق موبایل، لپ‌تاپ یا تبلت بدون نیاز به نصب
🧾 جمع‌بندی:
اگر با سامانه مودیان کار می‌کنید، دریافت شناسه یکتا برای هر صورتحساب الزامی است. بدون UID، فاکتور شما در سامانه ثبت نمی‌شود. استفاده از نرم‌افزارهای حرفه‌ای مانند میهن‌تکس می‌تواند تمام فرآیند دریافت شناسه یکتا را ساده، سریع و بدون خطا کند.
