راهنمایی های لازم در مورد تغییرات سامانه مالیات بر حقوق
(نکات مهم و آموزش بارگذاری دیسکت)
سازمان امور مالیاتی سامانه‌ای را برای سهولت دسترسی به اطلاعات مالیات حقوق کارکنان توسط کارفرماها ایجاد کرده است. در این سیستم، کارفرما مسئول ارسال اطلاعات حقوقی است ولی محاسبه مالیات توسط سازمان انجام می‌گیرد.
با توجه به اینکه در فرایند جدید، محاسبه مالیات حقوق توسط اداره امور مالیاتی صورت می‌گیرد، بنابراین تغییراتی در نحوه ارسال دیسکت مالیات حقوق رخ داده است.
اگر به دنبال راهنمایی برای استفاده از سامانه ارسال لیست مالیات حقوق هستید، این مقاله را تا انتها بخوانید.
برای ارسال لیست مالیات بر حقوق 1403، شما باید از سامانه الکترونیکی استفاده کنید و نیازی به حضور فیزیکی در هیچ مرکزی نیست. لازم به ذکر است که شما میتوانید با استفاده از سیستم حقوق دستمزد میهن رایان، در کمترین زمان ممکن لیست مالیات حقوق را آماده و در سامانه مالیات حقوق آپلود کنید. سازمان امور مالیاتی سامانه‌ای را برای کمک به شرکت‌ها و مودیان مالیاتی که باید لیست مالیات بر حقوق کارکنان خود را ارائه دهند، توسعه داده است. این سامانه امکان ارسال این اطلاعات را بدون نیاز به حضور فیزیکی فراهم می‌کند.
هدف اصلی از ایجاد سامانه ارسال لیست مالیات حقوق، افزایش سرعت و سهولت در ارسال لیست اطلاعات مالیات بر درآمد حقوق برای مودیان بوده است. این سامانه به کاهش هزینه‌ها، صرفه‌جویی در زمان و ایجاد شفافیت در این فرایندها کمک کرده است.
در سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق، تمام جزئیات و اطلاعات مورد نیاز درباره پرداخت‌کننده و دریافت‌کننده حقوق، همچنین جزئیات مربوط به میزان حقوق، مزایا و مالیات پرداختی، در قالب فایل‌های الکترونیکی از مودیان مالیاتی دریافت و در سامانه ذخیره می‌شود.
با توجه به تبصره 15 قانون بودجه 1403، می‌توان چند نکته مهم را برداشت کرد.
1. **محاسبه مالیات**: محاسبه مالیات بر مجموع درآمد حقوقی باید توسط سامانه مالیات بر درآمد حقوق سازمان امور مالیاتی کشور انجام شود. این یعنی کارفرما با توجه به اطلاعات مربوط به حقوق و مزایای فرد در محل کار خود، امکان محاسبه مالیات را ندارد.
2. **کسر مالیات**: عدد مالیات کسر شده از کارمندان، توسط اداره امور مالیاتی محاسبه و به کارفرما اعلام می‌شود. کارفرما سپس باید این عدد را از مجموع مزایای فرد کسر کند و خالص پرداختی را محاسبه و به کارمند پرداخت کند.
3. **تغییر در محاسبه مالیات**: پیش از این، محاسبه مالیات توسط شرکت‌ها انجام می‌شد. اما با توجه به متن قانونی بند 3 تبصره 15 قانون بودجه، متوجه می‌شویم که این محاسبه باید توسط سامانه مالیات بر درآمد حقوق سازمان امور مالیاتی انجام شود.
به طور کلی، این تغییرات به منظور افزایش دقت و شفافیت در محاسبه و پرداخت مالیات‌ها اعمال شده است. این سیستم جدید امکان محاسبه دقیق‌تر مالیات بر اساس مجموع درآمد فرد را فراهم می‌کند و از این رو، عدالت مالیاتی را تقویت می‌کند.
**ورود به سامانه مالیات بر حقوق**
ابتدا به سایت www.salary.tax.gov.ir مراجعه کنید.
وارد سامانه مالیات بر حقوق شوید
در منو فهرست حقوق به فهرست حقوق جدید مراجعه کنید.
**تهیه فایل دیسکت مالیات**
– میتوانید دیسکت مالیات کارکنان خود را با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد میهن رایان تهیه کنید.
– برای چک کردن از نرم افزار ارائه شده توسط سایت دارایی(SALARY) برای چک کردن دیسکت خود استفاده کنید.
**بارگذاری فایل**
1. فایل دیسکت تهیه شده را در سایت دارایی بارگذاری کنید.
2.پس از تایید لیست و خاتمه یافتن محاسبه مالیات از سمت دارایی، از دکمه دریافت اکسل مالیات محاسبه شده را بصورت فایل اکسل دریافت کنید.
3.در این مرحله به قسمت ثبت کارکرد در نرم افزار حقوق و دستمزد میهن رایان، رجوع کنید و با استفاده از دکمه ورود مالیات اکسل از سازمان، اکسل گرفته شده از دارایی را در نرم افزار بارگذاری کنید و دکمه ثبت را بزنید.
با اقدامات بالا شما از این به بعد از مالیات محاسبه شده توسط دارایی استفاده میکنید، تمامی اعمال یاد شده را انجام میدهید و سپس حقوق پرسنل را می پردازید.