فاکتورهای نسیه به دلیل پرداخت شرطی آن از نظر حسابرسی و حسابداری با فاکتور های فروش معمولی متفاوت هستند. به همین خاطر ممکن است در تصفیه و درج آنها ابهاماتی وجود داشته باشند.
فاکتور نسیه در حسابداری و مالیات چیست؟
یکی از فاکتورهای فروشی که در معاملات به کار می رود، فاکتور نسیه است. واحدهای تجاری در فرآیندهای عملیاتی خود می توانند به صورت نقد، نسیه (اعتباری) یا پیش دریافت و اقساطی فروش کالا را انجام دهند. نسیه نوعی روش معامله است که پرداخت مبلغ در آن با توافق خریدار و فروشنده در یک زمان خاص انجام می شود.
فاکتور نسیه که نوعی اسناد است که مودیان باید با رعایت قوانین نظام صنفی و ارائه اطلاعات کامل از طرفین معامله کنند، صادر کنند و آنها را نگهداری نمایند. همچنین در فاکتورهای فروش معتبر، می بایست روش تسویه ذکر شود که می تواند به صورت نقدی، نسیه یا ترکیب این دو باشد.
چگونه فاکتور نسیه را ثبت کنیم؟
قبل از بررسی نحوه ثبت فاکتور نسیه و تصفیه آن در سامانه مودیان، دو نکته مهم وجود دارد.
1.سازمان امور مالیاتی برای مشخص کردن این نوع فاکتورها، اقلام اطلاعاتی از جمله مجموع صورتحساب، روش تسویه و مبلغ آن را درنظر گرفته است.
2.در فاکتورهای نسیه، ذکر اطلاعاتی از جمله مبلغ پرداختی نقدی، پرداختی نسیه و سهم نقدی از پرداخت (درج اطلاعات مربوط به پرداخت نقدی برای روش تسویه ترکیبی انجام می شود) اجباری است.
مجموع صورتحساب: برای حالتی که روش تسویه، نقدی یا نسیه است، مقدار جمع صورتحساب بزرگتر یا مساوی جمع پرداخت نقدی و پرداخت نسیه باشد.
✔ اروش تسویه: که می‌تواند به صورت نقدی یا نسیه باشد.
✔ امبلغ نسیه: این پارامتر در شرایط خاص برای الگوهای 1، 3 و 4 صورتحساب نوع اول الزامی است که در محل “سرآمد” صورتحساب الکترونیکی قرار می گیرد. مطابق با دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی آذر سال 1402، مبلغ نسیه و پرداختی نقدی جداگانه درج می شوند.
چگونه فاکتور نسیه را در سامانه مودیان ثبت کنیم؟
برای ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان امکان انجام این کار فراهم شده است که روال کلی آن به شرح زیر می باشد:
- ثبت نام در سامانه مودیان.
- ایجاد کارپوشه.
- تهیه پایانه فروشگاهی برای صدور صورتحساب.
- اخذ گواهی امضا الکترونیکی.
- دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی.
- پیکربندی و ثبت مشخصات در پایانه فروشگاهی.
- اخذ شناسه کالا و خدمات.
در نحوه ثبت فاکتور نسیه و تصفیه آن در سامانه مودیان، انجام مراحل بالا برای همه انواع صورتحساب ها یکسان است. حال می توانید از طریق روش های زیر اقدام به ثبت فاکتور نسیه در سامانه مودیان نمایید:
- نرم افزارهای حسابداری: در این حالت فرد مستقیما اطلاعات را به وب سرویس سامانه ارسال می کند.
- شرکت معتمد: در این حالت شما اطلاعات را به وب سرویس شرکت معتمد سپرده و او آنها را به سامانه مودیان ارسال می کند.
- استفاده از سامانه دولتی.
نرم افزار واسط مودیان میهن رایان با توجه به پنل کاربری ساده و همچنین امکاناتی مانند: رابط کاربری ساده و گیرا، دسترسی آسان و تحت وب بودن نرم افزار (آنلاین)، قابلیت دریافت فاکتور ها از اکسل، ابطال، اصلاح و برگشت از فروش و… و با بهره گيری از آخرين قوانين سازمان امور مالیاتی می تواند عمليات ارسال صورتحساب الکترونیکی شما را فراهم سازد.
میهن رایان تولید کننده نرم افزار های تخصصی تحت وب ویندوز بوستان
برای اطلاعات بیشتر و دریافت دمو و مشاوره رایگان نرم افزار های بوستان با شرکت میهن رایان تماس حاصل فرمایید
☎️03191011610
09162381442
Instagram: @mihanrayan